Trong cuộc sống hiện nay, deadline rất quen thuộc với tất cả mọi người dù đi làm hay đi học, bài viết này sẽ giới thiệu các cách giúp bạn chạy deadline hiệu quả hơn!
Deadline là gì?
Deadline là sự kết hợp giữa từ “dead” (nghĩa là chết, không hoạt động,…) và từ “line” (nghĩa là đường kẻ, giới hạn, ranh giới,…), từ này mang ý nghĩa: hạn chót, thời hạn cuối cùng, ranh giới không được vượt qua.
Từ deadline được sử dụng để chỉ giới hạn thời gian nhất định mà bạn phải hoàn thành một hay nhiều công việc, nhiệm vụ được giao.
Chạy deadline là gì?
Chạy deadline là việc cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ được giao trước hạn chót một cách gấp gáp, thường cách thời gian hạn rất gần.
Ví dụ, vào đầu ngày (9h) sếp giao cho bạn một nhiệm vụ và hạn chót gửi cho sếp là 17h cùng ngày, nhưng vì những yếu tố khách quan nên 15h bạn mới bắt đầu làm nhiệm vụ này. Trong khoảng thời gian 2 tiếng, bạn phải hoàn thành xong nhiệm vụ, trường hợp này được gọi là chạy deadline.
Phân biệt Deadline và Dateline
Ngoài Deadline, Dateline cũng mang ý nghĩa chỉ về thời gian nên thỉnh thoảng vẫn có ít người nhầm giữa hai từ này.
Dateline là từ chỉ mốc thời gian xảy ra sự việc gì đó như lịch họp với các trưởng phòng, lịch hẹn gặp khách hàng, ngày giờ lập báo cáo,… nên từ này không mang ý nghĩ chỉ thời hạn hay ngày tới hạn, trong khi deadline là từ chỉ thời hạn cần phải kết thúc một công việc, nhiệm vụ được giao.
Ngoài ra, dateline được dùng phổ biến trong việc lập kế hoạch, hay đánh dấu các mốc thời gian giúp bạn theo dõi được các lịch hẹn, sự kiện trong khoảng thời gian nhất định, còn deadline được dùng để giao kèm với một công việc nhằm đốc thúc bạn hoàn thành các công việc đúng thời hạn.
Ý nghĩa của deadline trong công việc
- Đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả và đúng tiến độ.
- Giúp cấp trên phân chia công việc phù hợp với năng lực làm việc của cấp dưới, tăng hiệu suất công việc.
- Tăng sự tập trung thực hiện các mục tiêu theo thứ tự ưu tiên từ quan trọng đến không quan trọng.
- Phát hiện các sai lầm trong công việc hoặc dự đoán được những nguy cơ có thể xảy ra.
- Tìm được phương pháp làm việc phù hợp với bản thân qua những thất bại nhỏ.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của bản thân.
- Nhận được sự công nhận tích cực từ đồng nghiệp và cấp trên, tạo bệ phóng thành công cho sự nghiệp.
5 cách giúp bạn chạy deadline hiệu quả
- Kế hoạch rõ ràng và chi tiết
Kế hoạch thực hiện các công việc cần làm xếp theo thứ tự ưu tiên hoàn thành giúp bạn kiểm soát được tiến độ và kết quả công việc của mình.
- Quyết tâm cao nhất, liên tục cố gắng
- Sắp xếp thời gian phù hợp
Phân chia công việc với thời gian hợp lý giúp bạn làm việc thoải mái, hiệu quả hơn thay vì dồn công việc của 2 tuần trong 2 ngày.
- Ghi chú thông báo
Cài đặt các thông báo, nhắc nhở thời gian đến hạn để đảm bảo công việc sẽ được thực hiện theo đúng lộ trình.
- Yêu cầu trợ giúp
Khi kế hoạch vượt ngoài tầm kiểm soát của bạn, bạn hãy yêu cầu trợ giúp để hạn chế những rủi ro khi không hoàn thành công việc.
Hãy truy cập TinhayVIP.com mỗi ngày để đón đọc thêm thông tin mới nhé!
Có thể bạn quan tâm:
